Excel Nivel Básico

CURSO EXCEL  NIVEL BASICO - Duración 10 Horas

 Modalidad Individual o Grupal

 

Contenido:

Introducción a Microsoft Excel

  • Iniciar Excel. Formas básicas de iniciar Excel: Desde el Botón Inicio o desde el icono ubicado en el escritorio.
  • Conocer los diferentes elementos que componen el programa de Microsoft Office Excel.
  • Concepto de Hoja electrónica.
  • ¿Qué es Excel?
  • Terminología básica.
  • Concepto de: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda y Rango.
  • Crear libros de trabajo.
  • Abrir un archivo existente.
  • Abrir varios libros de trabajo a la vez.
  • Compatibilidad: Convertir libros. Ficha Archivo. Información. Convertir.
  • Guardar libros de trabajo.
  • Conociendo las Barras: Barra de Título, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Barra de Fórmulas, Barra de Etiquetas, Barra de Desplazamiento, Barra de Estado.
  • Cinta de opciones. Las Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Programador.
  • Modo de acceso a las opciones utilizando el teclado.
  • La Ficha Archivo.
  • Movimiento dentro de la Hoja de trabajo.
  • Distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación y/o desplazamiento en hojas de cálculo.
  • Introducir, modificar y eliminar diferentes tipos de datos disponibles en Excel.
  • Modalidad Autocompletar para textos.
  • Formas de introducir contenido en las celdas de las hojas:
    • Tecla Intro (Enter).
    • Teclas de movimiento.
    • Cuadro de Aceptación.
  • Errores en los datos.
  • Formas de eliminar el contenido de las celdas:
    • Teclas Retroceso (BackSpace)
    • Tecla Supr (Del).
  • Insertar y eliminar Filas y/o Columnas en las hojas de trabajo.
  • Ficha Inicio:
    • Grupos Portapapeles: Comandos: Copiar, Cortar, Pegar, Copiar Formato.
    • Grupo Fuente: Tipos de Fuente. Tamaño de Fuente. Estilos: Negrita, Cursiva, Subrayado. Botón de bordes, Color de relleno, Color de fuente.
    • Grupo Alineación: Distintos tipos de alineación horizontal y vertical. Control del texto: combinar celdas, ajustar texto, reducir hasta ajustar.
    • Grupo Número: Formatos: General, Moneda, Contabilidad, Porcentaje, Fecha, Hora, etc. Estilo millares. Aumentar y/o disminuir decimales.
    • Grupo Estilos: Formato Condicional. Estilos de Celda. Dar formato como tabla.
    • Grupo Modificar: comando Buscar y Reemplazar.
  • Ficha Insertar: Grupo Tablas: Herramienta Tabla.
  • Ficha Datos: Grupo Ordenar y filtrar.
  • Ficha Revisar:
    • Grupo Revisión: Corrección Ortográfica.
    • Grupo Comentarios.
  • Ficha Vista:
    • Grupo Zoom. Aumentar y/o disminuir la proximidad de la vista de la hoja de trabajo.
    • Grupo Ventana: Inmovilizar Paneles, Dividir Ventana, Nueva Ventana, Organizar Ventanas y Ocultar Ventana.
  • Series y Valores Constantes.
  • Definición de formatos personalizados.
  • Menús contextuales.
  • Los comandos: Copiar, Pegar y Autocompletar en Excel.
  • Copiar celdas utilizando el Portapapeles.
  • Copiar celdas utilizando el mouse.
  • Copiar en celdas adyacentes. Autorrelleno.
  • Cuadro Pegado Especial: Fórmulas, Valores, Formatos, Comentarios, Operaciones, Transponer y Pegar Vínculos.
  • Cálculo de porcentajes.
  • Totales rápidos.
  • Gráficos de primer nivel: Columnas, Barras y Circular.
  • Vincular Hojas del Libro.
  • Crear botones para vincular diferentes hojas del libro.
  • Ingresar datos en una planilla utilizando la herramienta Formulario.
  • Creación y uso de Plantillas.
  • Insertar imágenes desde archivo y pre diseñadas.
  • Insertar WordArt.
  • Trabajar con SmartArt.
  • Guardar Archivos: Las opciones Guardar y Guardar como.
  • Salir de Excel.
  • Ayuda en Excel.

 

Trabajar con Archivos.

  • Crear un libro de trabajo.
  • Crear un libro de trabajo basado en una plantilla.
  • Abrir un archivo.
  • Los documentos más recientes.
  • Guardar libro de trabajo.
  • Cerrar un libro de trabajo.

 

Creación y uso de hojas de trabajo

  • Trabajo con Datos y Celdas en Microsoft Excel.
  • Qué datos deben estar en filas y qué datos en columnas.
  • Celda activa.
  • Introducción de valores en las celdas: Valores numéricos y valores de texto.
  • Corrección de errores.
  • Comandos: Deshacer y Rehacer.
  • Desplazamiento por una hoja de cálculo.
  • Barras de desplazamiento.
  • Desplazamiento mediante el teclado.
  • Selección de celdas.
  • Con el teclado.
  • Con el mouse.
  • A través de los bordes de una hoja.
  • Selección de celdas contiguas.
  • Selección de celdas o áreas no contiguas.
  • Selección de filas, columnas y múltiples áreas.
  • Selección de una hoja de trabajo.
  • Administración de hojas de trabajo.
  • Desplazamiento entre las hojas de trabajo.
  • Insertar y eliminar hojas.
  • Dar nombre y renombrar hojas.
  • Mover y copiar hojas.
  • Visualizar hojas.
  • Dividir hojas en paneles.
  • Inmovilizar paneles.
  • Hacer Zoom a la hoja de trabajo.
  • Asignación de color en las tablas de una hoja de trabajo.
  • Dar formato como tabla.
  • Formato condicional.
  • Técnicas de edición de hojas de trabajo.
  • Copiar, cortar y pegar datos.
  • Pegado especial de datos.
  • Insertar y eliminar datos.
  • Deshacer acciones anteriores.
  • Editar contenidos de celdas.
  • Buscar y seleccionar.
  • Buscar datos con el comando Buscar. Buscar Siguiente. Buscar Todos.
  • El botón opciones.
  • La opción Reemplazar. Reemplazar. Reemplazar Todos.
  • La opción Ir a…. Ir a Especial…
  • Las opciones Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes, Validación de datos, Seleccionar objetos.
  • Bases para dar formato.
  • Formato de celdas a través de la Ficha Inicio.
  • Formato rápido con la herramienta Tabla.
  • Formato de celdas.
  • Alineación de texto.
  • Tipos y colores de letras.
  • Bordes de celdas.
  • Colores y patrones.
  • Ajuste de columnas y filas.
  • Ancho y alto de columnas y filas.
  • Modificación manual.
  • Adaptar automáticamente las dimensiones de las celdas.
  • Insertar filas, columnas.
  • Eliminar filas, columnas y celdas.
  • Combinar y dividir celdas.
  • Dibujar botones para vincular hojas.
  • Ingresar información usando la herramienta Formulario.
  • Crear un archivo nuevo basado en una plantilla.
  • Usar imágenes de un archivo personal.
  • Usar imágenes pre diseñadas.
  • Ingresar texto decorativo con la herramienta WordArt.
  • Crear listas gráficas y diagramas de procesos con SmartArt.

 

Fórmulas y funciones

  • Introducción de fórmulas.
  • Autosuma y las funciones más frecuentes.
  • Creación de funciones sencillas.
  • Orden de los Operadores.
  • Copiar fórmulas simples.
  • Insertar función con el Asistente.

 

Funciones Matemáticas

  • Suma()
  • Sumar - Restar
  • Multiplicar / Dividir

 

Funciones Estadísticas

  • Promedio()
  • Máximo()
  • Mínimo()
  • Contar()

 

Manejo de listas y bases de datos
Manejo de Lista de datos

  • Uso de Autorrelleno.
  • Creación de series de Números, Fechas, Días de la semana, Meses del año.
  • Ordenación de datos.
  • Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
  • Ordenar tomando más de un criterio como base.

 

Filtros

Representación gráfica

  • Conceptos sobre gráficos.
  • Especificación de los datos a representar.
  • Selección de un tipo de gráfico.
  • Características y formato del gráfico.
  • Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
  • Modificar la posición del gráfico.

 

LOS TEMARIOS PUEDEN VARIAR SEGÚN LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS Y CAPACIDAD DEL ALUMNO O EL GRUPO, AGREGANDO O QUITANDO TEMAS.